Как подписать договор, акт выполненых работ

Такая ситуация. У меня есть сайт каталог предприятий Украины, решил все официально оформить и зарегистрировать ФЛП.

Заказчик заказывает у меня тарифный план на размещение своей фирмы или размещение баннера. Я ему должен отправить договор с подписью и печатью, счет фактуру с печатью и подписью, и акт выполненных работ тоже с печатью и подписью. Я правильно все понимаю????

Возникает такой вопрос если я с одного города а он с другого как мне отправить ему 2 экземпляра договора с моими печатями и подписью и чтоб он потом мне вернул 1 экземпляр с его подписью? Тоже самое и актом выполненных работ? Есть какой-то вариант кроме почты. А то пока ему дойдут документы, а потом пока мне обратно дойдут много времени пройдет и все как-то долго.

В общем каким способом мне и заказчику можно подписать договор и акт выполненных работ???? Кто-то сталкивался с этим???

Курьерская доставка типа "Пони-Экспресс" или DHL - доставка почты в течении пары дней. Ну, или самому везти

По факсу.
В пдфе есть функция "подписать документ".
Ну или дедовским способом - получить по e-mail, распечатать, подписать, отсканить и отправить по e-mail.

Цитата ("ChikaBonita"):

В пдфе есть функция "подписать документ".

Хм, не знал о таком? А как это подписать? Его распечатать нужно сначало наверное?

Наверное сначала подписать, а потом уже распечатать

Факсы, сканы и иже с ними - это лишь подтверждение того, что подписали - для нас. Для налоговой скан договора, счет-фактуры и актов - не документы.
Вам в любом случае "живыми" документами обменяться придется. Курьерские услуги, почта - все так делают, либо передают с оказией

Цитата ("rosbiz"):

Его распечатать нужно сначало наверное?

Не нужно. Выбираете "документ" - "подписать".
Вот тут почитайте подробнее ссылка

Не знаю как там для налоговой, но, если я не ошибаюсь, такие документы имеют юридическую силу. Пусть меня юристы поправят.

Цитата ("ChikaBonita"):

По факсу.
В пдфе есть функция "подписать документ".
Ну или дедовским способом - получить по e-mail, распечатать, подписать, отсканить и отправить по e-mail.

Ни один вариант не катит. Первый и третий - это временная мера, чтобы зафиксировать отношения, пока бумаги идут почтой. Второй - вообще из другой оперы.

Когда я работал с контрагентом из Москвы, мы пересылали документы обычной почтой, заказными письмами.

voron_76, а поподробнее можно про первый и третий?
С зарубежными заказчиками (а они всегда предлагают договор) я работаю так, никакие бумаги по обычной почте они мне не присылают.

Отправляете мылом скан
он подписывает, отправляет вам
вы подписываете (!) полученный распечатанный документ

Цитата ("ChikaBonita"):

voron_76, а поподробнее можно про первый и третий?
С зарубежными заказчиками (а они всегда предлагают договор) я работаю так, никакие бумаги по обычной почте они мне не присылают.

Зарубежные - возможно. Наша налоговая требует оригиналы документов.

Проблема не в том чтоб отправить все документы. Я могу эти документы отправить специальной курьерской службой и в течении 1-2 дней они будут у заказчика в офисе. Проблема в том как потом получить документы уже с ихними подписями и печатями. Думаю они могут вообще их не выслать, или начнут думать а чего я должен платить деньги за отправку письма которое нужно мне. Ну или что-то в этом роде. А если я подпишу документы и отправлю им, а себе копий не оставить то получается не хорошо

Цитата ("rosbiz"):

Проблема не в том чтоб отправить все документы. Я могу эти документы отправить специальной курьерской службой и в течении 1-2 дней они будут у заказчика в офисе. Проблема в том как потом получить документы уже с ихними подписями и печатями. Думаю они могут вообще их не выслать, или начнут думать а чего я должен платить деньги за отправку письма которое нужно мне. Ну или что-то в этом роде. А если я подпишу документы и отправлю им, а себе копий не оставить то получается не хорошо

Ну так сделайте наоборот. Отправьте по электронной почте им документы, они их распечатают в 2-х экземплярах, подпишут, отправят вам. Вы получите, подпишите и отправите им ихний экземпляр. Мы собственно так и делаем.

А что разве если распечатать на цветном принтере подписанный в PDF документ его можно отличить от оригинала? Почти нельзя...

Цитата ("rosbiz"):

Думаю они могут вообще их не выслать, или начнут думать а чего я должен платить деньги за отправку письма которое нужно мне. Ну или что-то в этом роде

А чего это они вам ваш экземпляр не отдадут? Обычная циркуляция документов между юр.лицами..Стандартная..Другой вопрос, если "бестолочи там все и лентяи жуткие"
wertex76 прав - сомневаетесь, пусть тогда сначало они подписывают и вам отправляют и уже на вас грешат, что вы "бестолочь и лентяй" если не получат свой экземпляр

Цитата ("Hungry_Hunter"):

Почти нельзя...

Можно...

В бытность мою в баальшой корпорации делали так: сторона 1 распечатывает два экземпляра документов, подписывает - отправляет по факсу. Затем отправляет по почте. Пока идут документы - факсовая копия может для стороны Б быть подтверждением для начала выполнения своих обязательств. Как вариант - сторона Б подписывает факсовую копию и отправляет назад. Либо же сторона Б дожидается оригинала доков, подписывает, отправляет стороне А факсом и параллельно отправляется по почте один экземпляр.
Для особо жадных есть на Украине, например, дешевая курьерская почта Автолюкс - оплачивается получателем.
Сейчас с зарубежным контрагентом тож так - отправляю скан доков, получаем бабки, начинаем работу - а оригиналы доков в пути

Цитата ("annamrs"):

В бытность мою в баальшой корпорации делали так: сторона 1 распечатывает два экземпляра документов, подписывает - отправляет по факсу. Затем отправляет по почте. Пока идут документы - факсовая копия может для стороны Б быть подтверждением для начала выполнения своих обязательств. Как вариант - сторона Б подписывает факсовую копию и отправляет назад. Либо же сторона Б дожидается оригинала доков, подписывает, отправляет стороне А факсом и параллельно отправляется по почте один экземпляр.
Для особо жадных есть на Украине, например, дешевая курьерская почта Автолюкс - оплачивается получателем.
Сейчас с зарубежным контрагентом тож так - отправляю скан доков, получаем бабки, начинаем работу - а оригиналы доков в пути

А нельзя так.
1) Я отсылаю договор или заказчик просто качает его с сайта и знакомится с ним
2) Я в это время выполняю размещение его информации на своем сайте, в общем выполняю свои обязанности.
3) Отправляю по e-mai скан l счета с печатью и подписью. Заказчик оплачивает.
4) Я отсылаю заказным письмом 2 оригинала договора с печатями и подписями и акт выполненных работ.
5) После получения всех оригиналов заказчик ставит свою подпись на 1 экземпляре договора и на акте выполненных работ, и отправляет мне уже обычной почтой.
6) Если документов в течении к примеру 14 дней я не получаю, возвращаю ему деньги и удаляю информацию с сайта.

Как-то сложно все выходит

Такой вариант стимулирует лень у заказчика. Вы уже все выполнили свои обязательства, чего спешить с оплатой? Такая схема имеет место быть при работе с уже проверенными клиентами.
Лучше остановиться на варианте - "утром деньги вечером стулья"

Цитата ("rosbiz"):

Как-то сложно все выходит

Вот здесь: ссылка есть довольно занятная схема заключения договоров исключительно по e-mail, без использования "бумаги" вообще.

Цитата ("rosbiz"):

А нельзя так.
1) Я отсылаю договор или заказчик просто качает его с сайта и знакомится с ним
2) Я в это время выполняю размещение его информации на своем сайте, в общем выполняю свои обязанности.

Можно..
Пока он знакомился - вы уже все сделали. Он познакомился,ему не понравилось,и он пошел спать. Работа-то уже выполнена.
Вот так все просто.