Организация и учет работы - как и чем?

Замечаю что в последнее время в голове уже настоящая каша из обрывков готовых и начатых проектов, да и вообще каких-то увиденных на фрилансах предложений. Я все время переписываюсь с людьми в приватах и ICQ, по готовым проектам постоянно всплывают какие-то новые ерундовые задачи. Все это создает такую кучу информации, в которой я бывает теряюсь. А ведь еще нужно вести учет полученным деньгам и обещанным (но еще не оплаченным) гонорарам, контактам и т.д.

Устанавливать какие-то монстроидные groupware-системы не хочу - из их функционала мне понадобится даже не половина, а какие-то крохи. Это при том, что научиться эффективно использовать тот же Microsoft Project или eGroupWare - это само по себе приличный проект.

Как все это разнообразие можно организовать оптимальным (для персонального использования) образом, кто каким софтом пользуется? Желательно online, поскольку привязка к какому-то одному рабочему месту - слишком уж неудобно (даже с учетом всяких TeamViewer и т.д.).

Excel

Цитата ("Wildcat"):

Excel

Да, пожалуй самый мощный инструмент. Хотя сам пользуюсь гугл докс.

Цитата ("kalinofski"):

пользуюсь гугл докс.

+1

ActiveCollab

Цитата ("Wildcat"):

Excel

+1, функция "Мастер сводных таблиц"
но еще просто умею работать (и запоминать в том числе) с огромными массивами информации. Остались рефлексы с прежней работы

Авторская СRM - веб-интерфейс плюс работа как на хосте, так и на локалке.

Да, не густо.

Неужели все всё держат в голове?

Я разбиваю все по папочкам и в каждой файлик с перечнем работ... И там помечаю что сделано, а что осталось...

У меня наверное самое забавное))) пишу в обычном блокнотике для эскизов, сопровождая всякими зарисовками и пометками. несовременно, конечно, но очень люблю писать от руки, да и эскизы сразу можно рядышком набросать, ну и как-то воспринимается легче. хотя подумываю, конечно, о нормальной системе учета)

Цитата ("alijane"):

У меня наверное самое забавное))) пишу в обычном блокнотике для эскизов, сопровождая всякими зарисовками и пометками. несовременно, конечно, но очень люблю писать от руки, да и эскизы сразу можно рядышком набросать, ну и как-то воспринимается легче. хотя подумываю, конечно, о нормальной системе учета)

Увы, мой профиль гораздо менее творческий. Хотя зарисовки задач вроде "настроить RAID-массив на сервере" должны выглядеть презабавно

Планирование проводится в стратегическом блокнотике с помощью ручки...
До недавнего времени использовал глиняные таблички и палочки, но постоянные проблемы с дровами для их обжигания и метраж 1-комнатной квартиры заставили перейти на бумагу..

Таблица в ворде была, но заметила, что все равно предпочитаю исписывать листики - все усеено ими на столе. Да и в памяти еще держится даже множество проектов. Пока.

1. Excell
2. GoogleDocs
3. Логическое разложение по папкам
4. И самое надежное, резервная копия в голове.

Evernote

Блокнот. И в компе, и на столе)

Цитата ("alijane"):

У меня наверное самое забавное))) пишу в обычном блокнотике для эскизов, сопровождая всякими зарисовками и пометками. несовременно, конечно, но очень люблю писать от руки, да и эскизы сразу можно рядышком набросать, ну и как-то воспринимается легче. хотя подумываю, конечно, о нормальной системе учета)

+1 Я вот видать тоже совсем несовременная, но люблю писать от руки и всё пишу в тетрадке))) планы и прочее, тоже люблю в тетрадке и от руки))) Мне как-то бумага и ручка помогают понимать и воспринимать, что ли.

docs.google.com

во всех операционных системах, в любой точке земного шара (подключенной к сети), защита доступа (блокнотик проигрует как физ так и электронный) , возможность открывать доступ для всех пользователей (к примеру показать кому то содержимое), никаких забот о переносе (дискетках / флешках )...

Мегаплан, неплохая штука

Mindjet MindManager Pro 6 - мегамощь!